Hur hanterar jag löneförhandlingar?

Lön toppar regelbundet listan över vad som motiverar anställda och det är viktigt att du kan erbjuda ett attraktivt paket men ändå hålla dig inom ditt företags riktlinjer.

Värdera jobbet
Precis som inom många områden är anställning ett avtal som baseras på tillgång och efterfrågan. De på marknaden med kunskap och erfarenhet påverkar tillgången på arbetsmarknaden och företagen som för närvarande anställer påverkar efterfrågan.

När du går igenom processen att rekrytera en ny medarbetare kommer du också att nå ett budgetbeslut på hur mycket du kan erbjuda dem i lön.

Hur mycket du behöver en anställd och hur sällsynta dennes kunskaper är lägger grunden för att räkna fram hur mycket ett jobb är värt. De flesta människor värderar sin egen kunskap och erfarenhet till högre än vad de egentligen är ”värda” och ger du dem ett löneintervall skulle de flesta sikta på det högre skiktet.

Här kommer några nyckelpunkter att tänka på innan du går in i en förhandling:

Det handlar inte om vem som öppnar förhandlingen, det handlar om hur ni avslutar den. Låt dig inte skrämmas av att en kandidat tar upp lönefrågan.
Din kandidat kommer att ha gjort egen research genom att titta på alternativa jobb och använda sig av löneindikatorer. Se till att du är redo för deras frågor och att du kan förklara varför tjänsten är värderad till den nivå den är.
Gör vad du kan för att ta reda på de senaste löne- och förmånserbjudandena din kandidat fick. Generellt sett hoppas de på ca 10 % över det, såvida de inte gör ett drastiskt kärriärbyte.
Förhandling handlar inte om att vinna. Om någon part känner att de har kapitulerat, och inte förhandlat, förlorar båda parterna på det i det stora hela. Om din kandidat får mindre än den anser att den förtjänar kommer kandidaten bli missnöjd omedelbart och du kan behöva leta efter en ny kandidat (med alla kostnader som tillkommer) inom några månader.
Gå inte med på något du inte kan uppfylla. Om du går med på att en kandidat ska få en viss lön och ekonomiavdelningen sedan säger nej, sätter det dig i en väldigt svår situation.
Använd dig av villkorsbaserade löneökningar om det är möjligt. Om ni inte kommer överens om en ingångslön, kanske du kan balansera upp det genom att gå med på en garanterad löneökning efter att de har genomgått en provanställning.

Förhandlingsverktyg
Det handlar inte bara om hur mycket pengar du kan erbjuda en kandidat – det finns flera förmåner du kan erbjuda som kan vara mer värdefulla än lite extra pengar i plånboken varje månad.

Provision: Generellt baserad på att man möter månatliga eller kvartalsbaserade mål. Ett bra sätt att säkerställa att insatsen motsvarar lönen.
Vinstutdelning eller aktieoptioner: Ges till anställda beroende på hur framgångsrikt företaget är.
Extra betald semester: Speciellt attraktivt hos anställda som är nyutexaminerade eller som har små barn.
Betald utbildning: Att hjälpa anställda att vidareutbilda sig visar att du är villig att investera i den anställdes framtid.
Livförsäkring: Att försäkra att den anställdas familj blir väl omhändertagen ifall det värsta skulle hända får många att bli lugna.
Pension: Att betala en viss summa till en anställds pension varje månad är något som brukar rankas högt av många kandidater.
Företagsbil: Erbjuds oftast till de anställda som spenderar största delen av arbetstiden på resande fot eller till dem som har lång resväg till jobbet.
Subventionerade resor: Allt du kan erbjuda när det kommer till resvägen till och från jobbet är välkommet.
Flexibel arbetstid: Att tillåta anställda att kunna balansera tiden mellan arbete och hem är en viktig faktor.
Friskvårdsbidrag: Ett utmärkt sätt för arbetsgivare att erbjuda en greppbar förmån.
Subventionerad mat och dryck: Kostnaden för lunch, mellanmål, frukt och kaffe över ett år kan bli en skrämmande stor del av lönen. Fundera på olika lösningar, t ex lunchkuponger eller en fruktkorg i lunchrummet.
Ledig klädsel: Det ses ofta inte som en förmån, men tänk vad mycket pengar man sparar på att kunna använda samma kläder på jobbet som hemma.

Teoretiskt sett kan du förhandla med fler kandidater samtidigt, men gå bara in djupare i diskussionen med den kandidat som du vill erbjuda tjänsten.